Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

KI-Beratung GmbH
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
E-Mail: info@ki-beratung.de
Telefon: +49 123 456 78

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur im notwendigen Umfang und gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), verarbeitet.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

4. KI-Chatbot

Unsere Website enthält einen KI-gestützten Chatbot. Der Chatbot nutzt die OpenAI-API zur Verarbeitung Ihrer Eingaben. Bitte beachten Sie:

• Der Chatbot ist ein KI-Assistent und kein menschlicher Berater.
• Geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten in den Chat ein.
• Chat-Verläufe werden nicht dauerhaft gespeichert.
• Die Kommunikation erfolgt über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS).
• Bei komplexen Anfragen verweist der Bot auf menschliche Ansprechpartner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung).

5. Hosting und Server-Logs

Unser Hosting-Provider erhebt bei jedem Seitenaufruf automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Diese Daten sind technisch erforderlich und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

6. Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-Cookies oder Marketing-Cookies eingesetzt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.

8. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Verantwortungsvolle KI-Nutzung

Als KI-Beratungsunternehmen legen wir besonderen Wert auf den verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz:

• Alle KI-Systeme werden DSGVO-konform implementiert.
• Wir setzen auf sichere Schnittstellen mit Verschlüsselung.
• KI-Entscheidungen sind transparent und nachvollziehbar.
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Datenschutz-Folgenabschätzungen.
• Keine unerlaubte Speicherung oder Weitergabe von Kundendaten an KI-Systeme.

Stand: Mai 2026 – Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert.